Del APH a la radicación
El prestador entrega los traslados del mes y Jeremías hace el resto, paso por paso.
Lee el APH
Lee cada APH, incluso los escaneados, y saca los datos de la víctima, el accidente, la ambulancia, la tripulación y la clínica que recibe.
Revisa los soportes
Cruza el APH con la cédula, el RUNT, la tarjeta de propiedad y el FURIPS de la clínica, y le dice al prestador qué falta o qué no cuadra.
Arma el FUR y el FUR_SER
Llena los formularios de la Circular 003 de 2026 de ADRES, en Excel y en JSON, y los valida campo por campo.
Factura los traslados
Prepara las facturas, el prestador las aprueba y Jeremías las crea en su sistema de facturación como factura electrónica de salud y las envía a la DIAN.
Genera el RIPS
Con la factura y el XML de la DIAN arma el RIPS en JSON y lo revisa antes de pasarlo al validador del Ministerio.
Deja todo listo
Renombra los soportes con el número de factura, organiza el paquete para ADRES y genera el informe de la Circular 016.
Qué revisa en cada traslado
El APH es la referencia. Todo lo demás tiene que coincidir con él.
El APH, completo y firmado
Que tenga los datos de la víctima, la fecha y hora del accidente, la placa de la ambulancia, el conductor y el encargado del traslado, la clínica que recibe y las firmas de cada uno. Si el APH llega cortado o sin firmas, lo señala.
La víctima
Tipo y número de documento, nombres, fecha de nacimiento y sexo, comparados entre el APH, la cédula y el FURIPS de la clínica. Corrige solo los errores comunes, como el celular con un dígito de más.
El accidente
Fecha, hora, dirección, zona y municipio. Pone el código DIVIPOLA del municipio y deja la dirección en el formato de ADRES (CL, CRA, TV, DG, MZ).
La condición de la víctima
Conductor, ocupante o peatón. Si el FURIPS de la clínica dice otra cosa distinta al APH, lo avisa. Si la víctima era la conductora, sus datos pasan a los del conductor.
El vehículo y el aseguramiento
Lee la consulta del RUNT y la tarjeta de propiedad. Si el SOAT no estaba vigente, el vehículo huyó o no tenía placa, deduce el estado de aseguramiento correcto y explica por qué.
La clínica que recibe
Identifica la IPS que recibió al paciente y verifica su código de habilitación. También comprueba el código de habilitación del propio prestador del traslado.
La tarifa
El traslado primario 601T01 vale 8,77 UVT del año del accidente. Revisa que la factura tenga ese valor exacto y que nunca se use el código 39601.
El SIRAS
Que el registro del SIRAS diga que el paciente fue trasladado y tenga la placa de la ambulancia, coherente con el APH.
Tarifa del traslado asistencial primario 601T01: 8,77 UVT de cada año.
El estado de aseguramiento, bien puesto
Es donde más se equivocan los formularios. Jeremías aplica la matriz de ADRES y sabe qué datos del vehículo llevan y cuáles van vacíos.
| Estado | Placa | Tipo de vehículo | Propietario | Conductor |
|---|---|---|---|---|
| 2 · No asegurado | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 3 · Vehículo fantasma | Vacío | Vacío | Vacío | Vacío |
| 4 · Póliza falsa | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 6 · Tarifa diferencial | Sí | Sí | Sí | Sí |
| 7 · Propietario indeterminado | Sí | Sí | Vacío | Sí |
| 8 · Sin placa | Vacío | Sí | Sí | Sí |
Si el APH dice que el vehículo huyó o no se identificó, va como fantasma. Si hay placa pero no hay datos del propietario, va como propietario indeterminado. Si dice "sin placa", va como sin placa. Cada deducción queda explicada en la columna de observaciones.
Jeremías también factura los traslados
Se conecta al sistema de facturación del prestador a través de la API que el prestador habilita, y crea las facturas de los traslados sin que nadie tenga que digitarlas, siempre con la aprobación de quien lo contrata.
Primero, el Excel para aprobar
Arma el Excel "FACTURAS POR CREAR" con cada paciente, documento, dirección, teléfono, fecha de atención, pagador, período, valor y vencimiento. Nada se factura hasta que el prestador da el visto bueno.
La factura electrónica de salud
Con la aprobación, crea cada factura con el consecutivo que sigue, el producto 601T01, la cobertura ADRES, la modalidad de pago por evento, el período del mes de la atención y los datos del paciente en las observaciones. Luego la envía a la DIAN.
Factura y XML descargados
Descarga del sistema de facturación el PDF de la factura y el XML de la DIAN, y los guarda con los nombres que pide ADRES en la carpeta de cada paciente.
Todo queda con el número de factura
Renombra los soportes y la carpeta del paciente con el número de factura, y rehace el FUR y el FUR_SER con ese número.
Funciona con el sistema de facturación electrónica que ya usa el prestador, siempre que tenga API. El prestador habilita el acceso y conserva el control de su facturación.
RIPS en JSON y factura electrónica
Después de facturar, Jeremías arma el RIPS y revisa la factura electrónica para que pasen la validación a la primera.
Arma el RIPS
Genera el RIPS en JSON con la estructura de la Resolución 948 de 2026, usando los datos del APH, la factura y el XML, con el traslado como 601T01 y la causa de accidente de tránsito.
Lo revisa antes de validar
Revisa la estructura, la relación con la factura, el SIRAS, el código del prestador y la equivalencia de diagnósticos CIE-10 a CIE-11. El CUV lo emite el Ministerio cuando el RIPS pasa su validación.
Revisa el XML de la DIAN
Que la factura tenga el tipo de operación del sector salud, el CUFE, el período facturado y que la suma de las líneas cuadre con el total a pagar.
Informe de la Circular 016
Genera un informe con cada factura, su número, el CUFE y el enlace directo a la DIAN para descargar la representación gráfica que pide ADRES.
Las normas que aplica
Las reglas de Jeremías salen de la normatividad vigente para el traslado de víctimas de accidentes de tránsito.
Lo que entrega
Un paquete por mes, con los nombres que pide ADRES y listo para radicar.
Informe de revisión
Cada traslado con lo que está bien, lo que hay que verificar y las observaciones de lo que Jeremías dedujo.
Hoja de correcciones
Una sola hoja con lo que el prestador debe corregir, la prioridad y una columna para marcar lo que ya resolvió.
Formularios para ADRES
El FUR y el FUR_SER de la Circular 003 de 2026, validados, con las celdas con error marcadas en rojo y explicadas.
Facturas para aprobar
Todas las facturas de traslados del mes, listas para revisar antes de que Jeremías las cree en el sistema de facturación del prestador.
Soportes de cada paciente
Factura en PDF, XML de la DIAN, RIPS en JSON, APH y documentos del paciente y del vehículo, con el número de factura en el nombre. El CUV se agrega cuando lo emite el Ministerio.
Representación gráfica
El listado de facturas con su CUFE y el enlace a la DIAN para descargar cada representación gráfica.
Por qué confiar en Jeremías
Nada se factura sin permiso
Jeremías prepara y espera. Las facturas solo se crean cuando el prestador las aprueba.
Todo es verificable
Cada dato del FUR sale de un documento, y cada deducción queda explicada.
Un auditor al final
Un especialista en auditoría en salud revisa los resultados antes de entregarlos.
Datos con reserva
El prestador no instala nada. La información se usa solo para el servicio y se maneja con confidencialidad.
Gestión IA Soluciones
Ponga a Jeremías a trabajar sus traslados
Escríbanos y le mostramos cómo deja listo un mes de traslados, desde el APH hasta la radicación.
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